Planung & Umsetzung

Erfahren Sie hier den Ablauf unseres professionellen Event- u. Projektmanagements - von der Planung bis zur Umsetzung.

1. Welche Ziele verfolgen Sie mit einem Event?

Imagebildung für Ihr Unternehmen, Profilbildung, Motivierung Ihrer Mitarbeiter, Kaufreize schaffen, Verkaufsunterstützung...Ihnen fallen bestimmt noch mehr Ziele ein!

 
2. Das Kundengespräch (Was beinhaltet das Kundengespräch?)

Vorstellung unseres Unternehmens sowie Leistungen der Event-, Künstler-, und Marketingagentur Megastar.
Die Verknüpfung unserer Möglichkeiten mit Ihrer Gesamtidee sind zunächst richtungsweisend.

Eine detaillierte Besprechung des bevorstehenden Events und Ihre besonderen Vorstellungen und Wünsche.

 

3. Die Konzepterstellung

Ihre Vorstellungen und unsere Ideen bilden ein Gesamtkonzept. Dabei müssen die folgenden Punkte zunächst umgesetzt werden:

Bedarfsanalyse

Zielgruppenanalyse

Überprüfung der Ideen

Ausarbeitung der Ideen

Zielsetzung der Veranstaltung,

Locationvorschläge.

Budgetfestlegung

 

4. Die Konzeptausarbeitung

Jetzt kommen wir in die Feinplanung, d.h. die konzeptionelle Ausarbeitung des Events steht auf der Tagesordnung. Die Zusammenführung der Komponenten "Technik", "Deko- u. Eventausstattung" sowie die Includierung von "Catering" und Rahmenprogramm. Dabei schlagen wir Ihnen je nach Event-Charakter passende Künstler aus unserem großen Künstlerpool vor. 

Ein minutiös, zuammengestellter Abaufplan sorgt für Ihre und unsere  Planungssicherheit.

 

5. Die Konzeptumsetzung

Nach der Feinplanung folgt die Umsetzung

Einladung mit Rückantwort
Einarbeitung von Präsentationen oder Vorträgen in den Programmablauf

Projektsteuerung und Ablaufplanung für:
- Technik (z. B. Bühne, Traverse, Licht, Beschallung, etc.)
- Catering (z. B. Buffetgestaltung, Menüabfolge)
- Künstler (z. B. Galaband, Moderator, Comedians, Schnellzeichner , Hochzeitsmusiker etc.)

- Deko / Eventausstattung (z. B. Mobilar, Tischdeko, etc.)

 

6. Die Durchführung

- Aufbau der Location
- Überprüfung der Anwesentheit aller Mitwirkenden / Akteure
- Kurzfristiges und intensives Briefing der Mitwirkenden
- Überprüfung und Kundenabsprache des gesamten Eventbereichs
- Empfang der Gäste (check in) durch Hostessen.

 

Sie haben bereits ein Konzept?

Dann werden wir genau dieses aufgreifen und nach Ihren Vorstellungen erfolgreich umsetzen. Oder Sie überlassen uns die Entwicklung Ihrer Event-Strategie und bringen im Verlauf der Konzeptionsphase Ihre eigenen Ideen und Vorschläge ein.